CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA E PROGRAMMA

Richiedi partecipazione Assemblea 

Ai sensi dell’Articolo 12 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso il Monastero di Camaldoli, Comune di Poppi (Arezzo) per il giorno Venerdì 5 Aprile 2019, alle ore 23:00 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Sabato 6 Aprile 2019, alle ore 15:00 sempre presso il Monastero. I lavori saranno sospesi alle ore 19:00 del sabato per riprendere alle ore 9:00 della domenica e concludersi alle ore 12:45 di Domenica 7 Aprile 2019.

 
Panorama

Si discuteranno i seguenti punti all’Ordine del Giorno:

SABATO

1) Approvazione verbale dell'Assemblea precedente (copia del verbale verrà inviata via mail);

2) Servas 70 anni - Relazione del Presidente e del CE;

3) Attività servas giovani e SYLE – resoconti, progetti ed idee;

4) Presentazione del campo internazionale estivo;

5) Incontro con Mehmet Ates, insegnante e coordinatore Servas di Izmir

DOMENICA

6a) Presentazione bilancio consuntivo 2018 e sua approvazione

6b) Presentazione bilancio preventivo 2019 e sua approvazione

7) Resoconto delle attività delle regioni;

8) Approfondimenti e domande a Mehmet Ates;

9) Riconoscimenti ai soci fondatori

11) Conclusioni e saluti.


           Il Presidente

          Alfredo Rubino

 

            

Monastero

Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.

Potete scaricalo cliccando qui di seguito per SCARICARE IL PROGRAMMA (Solo quando sarà definitivo)


ECCO LE INFORMAZIONI DEL PROGRAMMA RIPORTATE QUI SOTTO

Care socie, cari soci, quest’anno ricorre il settantesimo anniversario della fondazione di Servas nel mondo, e il nuovo Comitato Esecutivo si è trovato d’accordo nello scegliere Camaldoli come sede per la prossima assemblea di Primavera, perché proprio qui si sono riuniti i primi soci Servas Italiani trent'anni fa ancor prima di costituirsi in associazione. Volevamo un posto significativo, ricco di storia, e coerente con i nostri valori.

La Foresteria presso il Monastero ha un’ampia disponibilità di posti letto, e un refettorio che accoglie fino a 250 persone, quindi ci consente di partecipare numerosi. Non è però un albergo, e siamo tenuti al rispetto rigoroso del regolamento di soggiorno che riportiamo in calce a questa comunicazione.

PROGRAMMA DI MASSIMA

VENERDÍ 5 APRILE

Dalle ore 15:00 - presso il Monastero di Camaldoli (AR): accoglienza dei partecipanti e registrazione:

consegna del badge (cartellino identificativo) e del pass per la visita guidata (per chi l’ha prenotata on line)

consegna delle chiavi e sistemazione nelle camere

attività libere per piccoli gruppi

Ore 19:30 - Cena presso il refettorio del Monastero (per chi non pernotta presso la foresteria del Monastero è necessario prenotare la cena on line, e si paga in loco)

Ore 21:00 - attività ludiche e di intrattenimento (fino alle 22:30!!!)

- Hai delle proposte per il dopo-cena? Puoi comunicarlo agli organizzatori o ai tuoi referenti locali (info@servas.it)

SABATO 6 APRILE MATTINA

La mattinata del sabato è solitamente dedicata a escursioni, a momenti culturali e/o sportivi in cui si rinsaldano i legami tra i soci. Questa volta, considerato lo stile del posto, abbiamo deciso di non dare particolare enfasi ad attività turistiche, dando come alternativa la quiete della natura circostante.

Le nostre proposte sono:

SABATO 6 APRILE POMERIGGIO

Ore 15:00 - Ritrovo nella sala riunioni del Monastero per iniziare i lavori dell’Assemblea

Ore 19:00 - Fine lavori

Ore 19:30 - Cena presso il refettorio del Monastero (per chi non pernotta presso la foresteria del Monastero è necessario prenotare la cena on line e versarne il corrispettivo)

Ore 21:30 - Animazione offerta da Circusbandando, dei soci toscani Giulia Villa e Pasquale Vaira

DOMENICA 7 APRILE

Ore 9:00 – presso la sala riunioni del Monastero di Camaldoli: continuazione dell’Assemblea Nazionale

ore 12:45 – fine lavori e foto di gruppo

Ore 13:00 - Pranzo. presso il refettorio del Monastero (per chi non pernotta presso la foresteria del Monastero è necessario prenotare la cena on line e versarne il corrispettivo)

Tradizionalmente, molti soci si fermano per il pranzo conviviale. Se non dovete andare via subito, vi consigliamo di fermarvi per godere ancora della reciproca compagnia Ricordatevi però di prenotare! Per poter organizzare al meglio l’evento è importante sapere esattamente chi viene.

Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche senza pernottare, di registrarsi compilando un semplice questionario.

Per chi non pernotta presso la foresteria del monastero si consiglia vivamente di prenotare i pasti, perché nelle immediate vicinanze del monastero non ci sono altri punti di ristoro, e il refettorio ha bisogno di sapere con qualche anticipo il numero di coperti. In assenza di prenotazione non sarà possibile garantire l’accesso al refettorio.

E’ possibile prenotare la sola presenza, o anche la pensione completa, o i soli pasti, nonché la visita guidata, ma tutto entro il 15 marzo!

Le persone registrate riceveranno un riscontro da parte dei soci organizzatori entro qualche giorno.

INFORMAZIONI

CAMALDOLI - COME ARRIVARE - COSTI DELLE CAMERE – COSTI DEI PASTI – ORARI

1) Qualche informazione su Camaldoli

Camaldoli è una località situata nel territorio del comune di Poppi, all'interno del Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi, Monte Falterona e Campigna. Non molto lontano dal monastero è collocato un laghetto di origine artificiale ma che ormai si è naturalizzato da tempo: il Laghetto Traversari.

Come comunità di monaci Camaldoli fu fondata mille anni fa da San Romualdo, e segue la regola benedettina. Poco dopo la fondazione del monastero a Camaldoli a pochi chilometri di distanza fu fondato, da Ambrogio Traversari, l'Eremo, per ospitare i monaci desiderosi di abbandonare totalmente la vita comunitaria per la clausura in mezzo alla foresta.

L’eremo e il monastero, immersi nella pace della foresta, rappresentano due dimensioni fondamentali dell’esperienza monastica, la solitudine e la comunione. I monaci si aprono alla condivisione con gli uomini e le donne del nostro tempo soprattutto attraverso l’ospitalità.

E qui troviamo una particolare risonanza con la nostra associazione:

«Tutti gli ospiti che giungono in monastero siano ricevuti come Cristo, poiché un giorno egli dirà: “Sono stato ospite e mi avete accolto” e a tutti si renda il debito onore… Quindi, appena viene annunciato l'arrivo di un ospite, il superiore e i monaci gli vadano incontro, manifestandogli in tutti i modi il loro amore; per prima cosa preghino insieme e poi entrino in comunione con lui, scambiandosi la pace. (…) Nel saluto medesimo si dimostri già una profonda umiltà verso gli ospiti in arrivo o in partenza, adorando in loro, con il capo chino o il corpo prostrato a terra, lo stesso Cristo, che così viene accolto nella comunità» (RB 53,1-4.6-7).

2) Come arrivare al Monastero di Camaldoli

IN TRENO

Dalla Stazione di Arezzo prendere il treno TFT (linea Arezzo-Pratovecchio/Stia) fino a Bibbiena, da dove si prosegue per Camaldoli con il pullman della LFI Bibbiena/Camaldoli. I treni hanno una frequenza circa ogni ora, mentre il bus effettua tre corse al giorno nei giorni feriali, in tarda mattinata e nel pomeriggio.

IN AUTO

Dall’ Autostrada del Sole uscire al casello di Arezzo: (dist. Km. 50) proseguire per Casentino-Bibbiena-Cesena sulla Statale n. 71. Al Km.11 dopo Bibbiena, bivio strada provinciale per Camaldoli, Km. 4.

Dall’A14 uscire a Cesena Nord, prendere la E-45 per Roma, uscire a Bagno di Romagna, passo dei Mandrioli - bivio per Camaldoli

IN AEREO

L’aeroporto più vicino è quello di Firenze, ma quello più servito da voli low cost da tutta Italia è quello di Pisa, che dista due ore e mezzo di macchina da Camaldoli. A questo link

Potete trovare gli orari dei principali voli per e da Pisa. Suggeriamo di contattare i soci che vivono nelle vicinanze dell’aeroporto per supporto logistico.

Sarà comunque disponibile per i tre giorni di venerdì, sabato e domenica, una navetta da 9 posti di supporto per piccoli spostamenti a favore dei soci senza macchina.

3) Costi delle Camere

La Foresteria del Monastero dispone di camere singole, doppie, triple e quadruple, tutte con il bagno in camera, e ci offre un trattamento di pensione completa a € 57 al giorno a persona, indipendentemente dal tipo di stanza.

Per i giovani sotto i 26 anni è previsto un costo agevolato di € 40 al giorno a persona, sempre a pensione completa

I ragazzi sotto i 14 anni pagano € 35.

I bambini fino a 3 anni non pagano.

4) Costi dei pasti

Per chi non pernotta nella foresteria, è possibile pranzare o cenare presso il refettorio del Monastero (previa prenotazione) a questi costi:

     Cena del venerdì € 12

     Pranzo del sabato € 16

     Cena del sabato € 12

     Pranzo della domenica € 18

Si paga direttamente al momento della prenotazione. Solo chi avrà prenotato potrà fruire dei pasti

5) Orari e regolamento

Il monastero raccomanda il rispetto degli orari dei pasti, di arrivo e di partenza, e delle funzioni liturgiche nel caso si volesse aderire alle letture o alle laudi del mattino, o ai vespri. Qui di seguito trovate il regolamento per chi soggiorna presso la foresteria del Monastero di Camaldoli. Vi invitiamo a leggerlo attentamente e a rispettarlo, onorando una regola di convivenza antica, che vede le giornate scandite dal ritmo comunitario e caratterizzate da momenti di condivisione, dallo scambio fraterno, nonché dal contatto con la natura e da tempi di svago.

   

6) Riferimenti e contatti

Tramite il sito puoi fare la tua prenotazione scegliendo la combinazione che più si adatta a te, ma se hai problemi o domande da fare puoi contattare:

 - Antonia Cocozza: vicepresidente@servas.it - cell. 347 322 6828

 - Antonio Calvagno: coordinatorenazionale@servas.it - cell. 347 720 6956

 

VI ASPETTIAMO NUMEROSI!

A cura del Comitato Esecutivo di Servas Porte Aperte Italia

 

CONDIZIONI GENERALI DI SOGGIORNO PRESSO LA FORESTERIA DEL MONASTERO DI CAMALDOLI

Al fine di rendere più gradevole e organizzato il soggiorno ai nostri ospiti comunichiamo quanto segue:

  1. Arrivi: entro le ore 13,00 (per gli ospiti che hanno prenotano già dal pranzo)

Dalle ore 14.30 alle 19.00 (per gli ospiti che hanno prenotano dalla cena e/o hanno prenotato iniziative in nostro calendario)

Nel caso in cui ci siano ritardi rispetto a questi orari gli ospiti sono pregati darne comunicazione alla direzione telefonando allo 0575/556013 (segreteria)

  1. Partenze: le camere devono essere liberate entro le ore 9,00 (tranne disposizioni diverse da concordare)
  2. Camere con servizi: sono collocate su 4 piani (con ascensore) con servizi interni, sono fornite di lenzuola ed asciugamani. La pulizia giornaliera è a carico dell’ospite per tutto la durata del soggiorno.
  3. Animali: non ammessi
  4. Apertura e chiusura portone Foresteria: dalle 6,00 alle ore 22,30
  5. Orari dei pasti: colazione ore 8,30-9,00; pranzo ore 13,00; cena ore 19,30
  6. Menù: fisso (stabilito direttamente dalla direzione, con particolare attenzione a coloro che avessero problemi di salute)
  7. Orari liturgici del Monastero di Camaldoli

Feriale: Ore 6,15 Ufficio delle letture

Ore 7,30 Lodi

Ore 12,35 Ora media

Ore 18,30 Vespri – Eucaristia

Sabato Ore 7,30 Lodi

Ore 18,45 Primi vespri

Festivo: Ore 6,15 Ufficio delle letture

Ore 7,30 Lodi

Ore 11,30 Eucaristia (concelebrazione)

Ore 17,00 Eucaristia (ottobre-maggio)

Ore 17,30 Eucaristia (giugno-settembre)

Ore 18,45 Secondi vespri

Gli orari liturgici potranno subire variazioni in base al calendario liturgico

I gruppi che volessero celebrare la Santa Messa al di fuori degli orari liturgici indicati sopra sono pregati di contattare il superiore del Monastero di Camaldoli allo 0575/556012

  1. Telefoni: nei pressi del Monastero non è presente segnale per i telefoni cellulari (solo TIM in alcuni punti). Per telefonate esterne sono presenti due cabine telefoniche (a monete e a scheda) nel Chiostro dei Fanciulli
  2. Wi-Fi: in alcuni punti della Foresteria è possibile utilizzare la rete della Foresteria acquistando un codice a pagamento presso la segreteria
  3. Parcheggi: essendo quella del Monastero di Camaldoli una struttura antica non è dotata di parcheggio interno. Ci sono comunque posti disponibili (per auto e pullman) lungo la strada che accede al Monastero e in due piazzali comunque vicini al Monastero stesso.
  4. Antica Farmacia: gli orari di apertura sono i seguenti:

tutti i giorni dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,30 alle 18,30

(chiuso il mercoledì da novembre fino ad aprile)

  1. Chiesa del Monastero di Camaldoli: aperta tutti i giorni dalle 7,30 alle 13,00 e dalle 14,30 alle 19,30 (durante le celebrazioni liturgiche sono vietate le visite)
  2. Sacro Eremo di Camaldoli: per informazioni si prega di telefonare allo 0575/556021
  3. Visite guidate al Monastero e al Sacro Eremo di Camaldoli: si prega di telefonare al 393 9323430 e prendere accordi con Chiara Gori.