CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA  E PROGRAMMA

 

Ai sensi dell’Articolo 12 dello Statuto è convocata l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione Servas Porte Aperte (“Servas Italia”), presso la Casa Salesiana Mamma Margherita a Torino, Via Maria Ausiliatrice 32 per il giorno Venerdì 2 Novembre 2018, alle ore 23:00 in prima convocazione e, qualora mancasse il numero legale, in seconda convocazione Sabato 3 Novembre 2018, alle ore 15:00 sempre presso la Casa Mamma Margherita. I lavori proseguiranno dalle ore 9,00 alle ore 13,00 di Domenica 4 Novembre 2018. 

                 Foto finale all'Assemblea di Pescara (aprile 2018)

                                                                                                                   Foto finale all'Assemblea di Pescara (aprile 2018)


Si discuteranno i seguenti punti all’Ordine del Giorno:


1) Approvazione verbale dell'Assemblea precedente; 

2) Relazione del Presidente e del CE;

3) Presentazione dei candidati;

4) Costituzione del seggio elettorale;

5) Iniziative per i 70 anni di Servas: riflessioni e proposte;

6) SICOGA 2018;

7) Funzionalità del nuovo sito;

8) Operazioni di voto;

9) Presentazione del risultato delle elezioni del CE, Garanti e Revisori dei Conti;

10) Varie ed eventuali. 


Il Presidente,

Franco Corsi


Il programma descritto è il programma di massima e potrebbe essere modificato entro i termini previsti dallo statuto.


Potete scaricalo  cliccando qui di seguito  per SCARICARE IL PROGRAMMA (Solo quando sarà definitivo)


ECCO LE INFORMAZIONI DEL PROGRAMMA RIPORTATE QUI SOTTO  (rispetto al file scaricabile, mancano  le immagini e i dettagli delle gite)

Care socie, cari soci, benvenuti al centro! Tutte le socie e i soci sono invitati, speriamo di vedervi numerosi!

‚ÄčDopo l’Assemblea nazionale di primavera tenutasi a Pescara lo scorso aprile, eccoci pronti per l’appuntamento autunnale. Le Assemblee nazionali sono eventi che vedono la partecipazione di soci da tutte le regioni d’Italia;  come da tradizione, il ritrovo inizia il venerdì pomeriggio e termina la domenica dopo pranzo.                                               .
Perché partecipare? Perché è bello mantenere viva la vita associativa e ritrovarsi in tanti, insieme, dal vivo! Per conoscersi, re-incontrarsi, condividere le attività, scambiarsi idee non solo durante il momento dell’Assemblea ma anche nei tanti momenti conviviali.

  Altro momento all'Assemblea di Pescara (aprile 2018)

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PROGRAMMA DI MASSIMA


Nota: ad ogni aggiornamento viene caricata una nuova versione.Questa è la “versione 1” 

VENERDÍ 2 NOVEMBRE


Dalle ore 15:00 presso la Casa Mamma Margherita a Torino: accoglienza dei partecipanti e registrazione:

·      consegna del badge (cartellino identificativo)

·      sistemazione nelle camere per chi soggiorna nella casa

·      consultazione di materiale informativo

·      iscrizione alle gite a cui partecipare la mattina seguente

·      iscrizione ai pasti per chi non soggiorna presso l’hotel


Alle ore 16:00 iniziano le visite guidate alle quali è necessario iscriversi 

Gruppo 1: visita al Sereno Regis.

Gruppo 2: Visita al Gruppo Abele.

Gruppo 3: Visita alla Fondazione Opera Pia Barolo.

Ore 19: Cena (self service) Necessario iscriversi

Ore 21: attività ricreativa; tempo libero per ritrovarsi, chiacchierare, passeggiare, riunirsi…

- Hai delle proposte per il dopo-cena? Puoi comunicarlo agli organizzatori o ai tuoi referenti locali (info@servas.it)

   

SABATO 3 NOVEMBRE MATTINA


La mattinata del sabato è come sempre dedicata alle escursioni, momenti culturali e/o sportivi in cui si rinsaldano i legami trai ai soci. Si propongono diverse attività che partiranno dalla Casa Mamma Margherita.


Ore 9:00: ritrovo presso la hall, con colazione già fatta, e partenza dei gruppi per la visita di Torino.


Le persone si divideranno in gruppi, e ogni gruppo effettuerà un percorso differente dagli altri anche se le cose da vedere saranno, orientativamente, le stesse.  


Il pranzo è libero, ognuno si organizza come vuole,  e ci si ritrova poi in hotel alle 15:00 per iniziare l’Assemblea.


Il dettaglio delle visite verrà comunicato appena possibile

PROGRAMMA DI SABATO 3 NOVEMBRE POMERIGGIO


Ore 15:00 Ritrovo nella sala riunioni della Casa Mamma Margherita per iniziare i lavori dell’Assemblea


Punti all’Ordine del Giorno:


1) Approvazione verbale dell'Assemblea precedente; 

2) Relazione del Presidente e del CE;

3) Presentazione dei candidati e costituzione del seggio elettorale;

4) Iniziative per i 70 anni di Servas: riflessioni e proposte;

5) SICOGA 2018;

6) Funzionalità del nuovo sito

7) Resoconto e presentazione iniziative regionali e nazionali a cura dei coordinatori e  

     referenti (tra cui l’iniziativa EYE dei Giovani Servas a Strasburgo, e l’iniziativa “Making

     connections”che offre diverse opportunità in una dimensione internazionale di Servas);

9) Varie ed eventuali. 

Ore 19:00  Cena presso il ristorante della Casa Mamma Margherita (necessario iscriversi)


Anche chi non dorme presso la casa può cenare in compagnia (e sarebbe molto bello) si ricorda che è necessario iscriversi alla cena.


Ore 21:30  Serata ludica

Il programma è in via di definizione: prossimamente, qui sul sito ci saranno in via di definizione

PROGRAMMA DI DOMENICA 4 NOVEMBRE MATTINA

 

Ore 9:00 – ore 13:00  presso la sala della Casa Mamma Margherita: continuazione dell’Assemblea Nazionale riprendendo i punti all’O.d.g.

Ore 9:00 – ore 12:00  votazioni presso il seggio elettorale


Ore 13:00 pranzo. Tradizionalmente, molti soci si fermano per il pranzo conviviale. Se non dovete andare via subito, vi consigliamo di fermarvi per godere ancora della reciproca compagnia!

Il pranzo va prenotato.

Dopo pranzo: saluti, foto e arrivederci alla prossima assemblea!


INFORMAZIONI IMPORTANTI PER CHI VERRA’


Per poter organizzare al meglio l’evento è importante sapere esattamente chi viene.


Chiediamo a tutti, proprio a tutti quelli che vengono, anche solo per una mezza giornata, anche se si dorme fuori dalla Casa Mamma Margherita, di registrarsi compilando un semplice questionario. 

Appena possibile daremo le indicazioni per la registrazione con i riferimenti delle persone e i costi.


Le persone registrate riceveranno un riscontro da parte dei soci organizzatori entro qualche giorno. 

 

QUI DI SEGUITO TROVATE LE INFORMAZIONI PRATICHE


COME ARRIVARE - DOVE DORMIRE –COSTI DEI PASTI IN HOTEL – COSTI DELLE CAMERE


1)   Come arrivare alla Casa Mamma Margherita


L’indirizzo è: Via Maria Ausiliatrice 32, 10152 Torino


In aereo:


Torino ha un aeroporto da cui partono voli anche low cost di diverse compagnie, da e per molte città italiane.

L'Aeroporto si chiama Aeroporto Torino Caselle - Sandro Pertini e si trova a circa 15 km dal centro di Torino e ci sono bus ogni 30 minuti per la città oppure in treno ogni 19 minuti.


In auto:


Torino è collegato con Milano tramite la A4, con Piacenza tramite la A21, con Savona tramite E717, con Genova tramite la A26 e poi la A21.

Non stiamo qui a elencarvi maggiori dettagli… Con qualsiasi smartphone o navigatore arriverete facilmente a destinazione.

Parcheggio: la Casa dispone di un piccolo cortile dove è possibile parcheggiare gratuitamente. L’accesso è soggetto a disponibilità al momento dell’arrivo e comunque ci stanno una ventina di auto.

In treno

All’arrivo: dalla stazione di Torino Porta Susa, la casa dista 1,3 km. Sono 15 minuti a piedi.

Ci sono dei bus pubblici che partono dalle vicinanze della stazione e arrivano alla casa.

Nella prossima versione del Programma ci saranno maggiori informazioni.

Per il ritorno: si cercherà per quanto possibile di far incontrare domanda e offerta di passaggi verso la stazione dei treni:  in hotel saranno affissi dei fogli – bacheca per raccogliere le informazioni e agevolare chi è a piedi. Più informazioni fate avere agli organizzatori in fase di registrazione, più facile sarà capire le vostre esigenze.


2) Cene del venerdì e del sabato; pranzo della domenica   


Consigliamo di fermarsi, per quanto possibile, alla cena del venerdì e del sabato, e al  pranzo della domenica: i pasti rappresentano belle occasioni per conoscersi e scambiare idee.

   

Anche chi non pernotta in hotel può prenotare i pasti in hotel Il costo delle cene del venerdì e del pranzo della domenica (self service) è d 10 € mentre la cena del sabato (ristorante) è di 28 €. Il costo è da intendersi a persona, a pasto.

E’ necessario segnalare i pasti desiderati quando ci si iscrive (compilando le note nel Questionario online).

 

Arrivederci!


Documento Assemblea_Nazionale_Autunno_2018.versione 1  Aggiornato al 31-07-2018


A cura del Comitato Esecutivo di Servas Italia