Istruzioni e consigli al viaggiatore Servas

Lo scopo di un viaggio con Servas è quello di promuovere la pace attraverso la conoscenza reciproca, facendo nuovi amici; a tale scopo occorre però, sia per il viaggiatore che per l'ospite, una disponibilità al dialogo e una capacità di adattamento reciproco. Molte volte quest'occasione di incontro e di scambio di esperienze può essere messa in difficoltà da comportamenti o atteggiamenti, che, anche involontariamente, possono ostacolare questi rapporti.
Per evitare ciò elenchiamo, qui di seguito, alcuni consigli e regole di comportamento, raccolte da esperienze di ospiti e viaggiatori, che possono aiutarti nel preparare il tuo viaggio con Servas e a rendere più proficua l'esperienza.

• Progetta in anticipo il tuo itinerario, in modo da poter pianificare, anche in linea di massima, l'arrivo presso i tuoi ospiti.
• Prefissa e chiarisciti bene gli scopi del tuo viaggio; informati quanto più possibile sui costumi e sulle usanze del paese che vai a visitare.
• Scegli gli ospiti da contattare, in base alle loro caratteristiche e cerca quelli con cui ti sembra di avere maggiori affinità; a tale scopo leggi attentamente le avvertenze e le informazioni che compaiono nella lista.
• Scrivi o telefona con adeguato anticipo, indicando la data approssimativa della tua visita. Se scrivi è bene accludere un "coupon di risposta internazionale" (acquistabile in posta).
• Anche se hai scritto, non aspettarti che tutti rispondano. Prova a contattare lo stesso il tuo ospite, anche se non ha risposto alla tua lettera, molte volte la posta non arriva o i tempi d'inoltro sono più lunghi di quanto ci s'immagina.
• Quando sei nell'area del tuo ospite, telefonagli qualche giorno prima, per confermargli il tuo arrivo. E' meglio evitare le sorprese, potrebbe aver dimenticato che tu stai per arrivare
• Se decidi di cambiare l'itinerario o per qualsiasi motivo non puoi passare da un ospite, che ti ha risposto affermativamente, comunicagli al più presto i tuoi cambiamenti (aspettare qualcuno che poi non si fa vivo lascia una pessima impressione, che si riflette negativamente su tutti i tuoi compaesani)
• Non chiedere mai (a meno che non sia scritto espressamente NPNR - not prior notice required) ospitalità per la giornata.
• Non farti accompagnare da persone che non hanno una lettera di introduzione Servas, a meno che il tuo ospite non lo sappia in anticipo e abbia dato il suo gradimento.
• A meno che il tuo ospite non si offra spontaneamente di venire a prenderti è compito tuo arrivare a casa sua. Non ti far scrupoli di chiedere informazioni dettagliate di come arrivare alla casa, è meglio essere considerati pignoli, piuttosto che perdersi e non arrivare all'ora prestabilita.
• Verifica con il tuo ospite l'orario in cui incontrarsi; ognuno ha i suoi ritmi di vita, che possono essere diversi dai nostri. Informati degli usi, i costumi e gli orari della famiglia, in modo da poterti più velocemente inserire, senza arrecare troppo disturbo nella loro vita.
• Quando arrivi a casa del tuo ospite presenta subito la tua lettera di introduzione (non aspettare che te la chiedano)
• Fa qualche copia della tua lettera (se non l'hai già spedita anticipatamente), molti hanno l'abitudine di tenerne una copia, in ricordo della tua visita.
• In casa degli ospiti attenersi alle elementari regole di buona educazione e in particolare aiuta, come fossi un membro della famiglia, nel disbrigo delle piccole faccende domestiche. E' buona norma offrisi di cucinare o fare un po' di spesa.
• Non creare disordine, porta con te, se ti è possibile, il "sacco a pelo" o le lenzuola e un asciugamano; ricordati che la segnalazione "SBN", a volte, è categorica.
• L'ospite ti mette a disposizione la sua casa; tieni presente che, insieme a sistemazioni "confortevoli", puoi trovare situazioni in cui dovrai "adattarti". E' apprezzata la buona volontà di chi, pur nelle difficoltà economiche, mette a disposizione le cose che ha.
• Non aspettarti una grande ospitalità nei periodi di ferie e nelle città affollate dai turisti. Cerca di contattare le Porte Aperte che stanno nei sobborghi o nelle piccole città di provincia, troverai più aperta disponibilità; molti non ricevono ospiti per lunghi periodi.
• Di solito ci si aspetta, oltre all'alloggio, di dividere il momento del pranzo o della cena, non aspettarti che però tutti abbiano questa disponibilità. Verificala al tuo primo contatto, in modo da saperti regolare per il meglio.
• Chiedi quali sono le cose o i posti che il tuo ospite può consigliarti di vedere. Ti possono dare consigli più utili e adeguati ai tuoi interessi, di molte guide turistiche.
• Non usare il telefono senza esplicito permesso e, se te lo concedono, ricordati di rifondere le spese.
• Se ti dovesse capitare di avere gravi problemi con un ospite, segnala subito il caso al presidente o al coordinatore dell'area e, per conoscenza, al presidente di Servas Italia.
• Normalmente l'ospitalità è di due giorni, a meno che non si sia concordato, anticipatamente, un prolungamento della permanenza. Non abusare dell'ospitalità mettendo in difficoltà il tuo ospite con richieste all'ultimo minuto.
• Ricordati di scrivere al tuo ospite quando sei tornato in Italia. Molti si aspettano questo segno di riconoscimento per l'ospitalità e per sapere che il viaggio si è concluso felicemente. Non occorre scrivere una relazione (anche se è sempre gradita), basta una cartolina.
• Utilizzare le liste dei soci Servas per altri scopi che non siano quelli della conoscenza personale è vietato. L'utilizzo difforme (ad esempio per mandare inviti, offerte, depliant, ..), per qualsiasi altro scopo, anche di natura non commerciale, determinerà l'espulsione dall'associazione.
• Non lasciar copiare indirizzi di soci Servas ad altri viaggiatori che incontri nel tuo viaggio, Dà loro l'indirizzo del Segretario o di un coordinatore con cui possa mettersi in contatto.
• Se ritieni che l'esperienza Servas ti sia stata utile e interessante, il modo migliore per contraccambiare e collaborare agli scopi che Servas si prefigge, è quello di continuare a vivere lo spirito d'apertura e disponibilità, in tutti i modi che ti sarà possibile, e di allargare e diffondere l'iniziativa ai tuoi amici.

Buon Viaggio

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